Introducción
Política de lucha contra la corrupción e integridad institucional
Política contra el acoso
Política de igualdad de género
Política de protección infantil

Políticas de integridad en Asoc. Ciconia Pathways

1 de julio de 2026

Introducción

En Ciconia Pathways, mantenemos los más altos estándares de integridad en todos los aspectos de nuestras operaciones. Nuestro compromiso con la integridad se refleja en nuestras políticas y prácticas, las cuales abarcan diversas áreas, incluidas la lucha contra la corrupción y el acoso, la protección infantil, los procesos de gestión de quejas y la igualdad de género. Esta Política de Integridad sirve como marco fundamental para orientar nuestra conducta y la toma de decisiones, garantizando la transparencia, la rendición de cuentas y un comportamiento ético en toda la organización.

Principios clave

Conducta ética: Llevamos a cabo nuestras actividades con honestidad, equidad y transparencia, cumpliendo con todas las leyes, normativas y normas éticas aplicables.
Cumplimiento: Cumplimos con todas las leyes y normativas pertinentes relacionadas con nuestras operaciones, incluidas, entre otras, las leyes anticorrupción, la legislación laboral y las normas de protección de datos.
Tolerancia cero ante la corrupción: Mantenemos una política de tolerancia cero frente a la corrupción en cualquiera de sus formas, incluidos el soborno, las comisiones ilícitas y las actividades fraudulentas. Nuestra Política Anticorrupción detalla nuestro compromiso de prevenir, detectar y abordar la corrupción dentro de la organización y en nuestras interacciones con terceros.
Entorno laboral respetuoso: Fomentamos una cultura laboral respetuosa e inclusiva en la que todos los empleados son tratados con dignidad y respeto. Nuestra Política contra el Acoso y nuestra Política de Igualdad de Género promueven un entorno de trabajo libre de discriminación, acoso y sesgos, y establecen mecanismos para denunciar y abordar cualquier infracción.
Protección infantil: Nos comprometemos a proteger los derechos y el bienestar de los niños en todos los aspectos de nuestras operaciones. Nuestra Política de Protección Infantil establece medidas para prevenir el trabajo infantil, la explotación y el abuso, y ofrece orientación sobre cómo notificar y responder ante incidentes que involucren a niños.
Proceso eficaz de gestión de quejas: Contamos con un proceso eficaz que permite a los empleados, clientes y otras partes interesadas expresar sus inquietudes o presentar quejas de manera segura y confidencial. Nuestra política y proceso de gestión de quejas garantizan que todas las reclamaciones se tramiten con prontitud, imparcialidad y observancia del debido proceso, y que se adopten las medidas adecuadas para abordar cualquier asunto planteado.

Implementación y supervisión

Capacitación y sensibilización: Impartimos sesiones anuales de sensibilización a nuestros empleados de todos los niveles para garantizar la comprensión y el cumplimiento de nuestra Política de Integridad y de las políticas relacionadas.

Seguimiento y notificación: Implementamos sistemas para supervisar el cumplimiento de nuestra Política de Integridad y para notificar con prontitud cualquier presunta infracción. Instamos a los empleados a comunicar cualquier inquietud o sospecha de conducta indebida a través de los canales designados en nuestra Política y Procedimiento de Quejas, así como mediante los procedimientos establecidos en cada una de nuestras políticas para la gestión de reclamaciones.

Mejora continua: Nos comprometemos a revisar y mejorar continuamente nuestra Política de Integridad y las políticas conexas, a fin de garantizar su eficacia y pertinencia para abordar los riesgos y desafíos emergentes.

Conclusión

En Ciconia Pathways, la integridad trasciende la categoría de simple política; representa un valor fundamental que guía nuestras acciones, decisiones e interacciones. Al mantener un firme apego a los principios de integridad en todos los aspectos de nuestras operaciones, fomentamos la confianza y la seguridad entre nuestros empleados y las partes interesadas. Este compromiso garantiza el éxito duradero y sostenible de nuestro negocio, respaldado por una confianza inquebrantable en nuestra labor.

Declaración de adopción

Esta política ha sido revisada y adoptada formalmente por la Junta Directiva de Ciconia Pathways en la fecha indicada anteriormente. Se espera que todos los departamentos, el personal y las partes interesadas de Ciconia Pathways cumplan con las normas y obligaciones establecidas en este documento.

La política se incorporará a los procedimientos y a la capacitación pertinentes, y se revisará tras cualquier cambio significativo en las operaciones de la organización o en las mejores prácticas internacionales.

POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN Y DE INTEGRIDAD INSTITUCIONAL

Aprobado por el Consejo de Administración

Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2026

“ La integridad, la transparencia y la lucha contra la corrupción deben formar parte de la cultura. Deben enseñarse como valores fundamentales.“
Ángel Gurría (Secretario General de la OCDE, 2018).

1. COMPROMISO INSTITUCIONAL. Ciconia Pathways está profundamente comprometida con los derechos humanos y la integración social de migrantes y refugiados. Generar y mantener la confianza de nuestros beneficiarios, donantes, administraciones públicas y la sociedad en general es fundamental para nuestra misión; por ello, nuestro compromiso con la integridad, la honestidad y la transparencia no es opcional, sino la base de nuestras actuaciones, siempre orientadas al beneficio de la sociedad.

A través de esta Política de Anticorrupción e Integridad Institucional, expresamos nuestro rechazo absoluto a cualquier forma de corrupción, soborno, fraude, blanqueo de capitales, tráfico de influencias o prácticas desleales, tanto a nivel interno como en nuestras relaciones con entidades públicas, proveedores, donantes o cualquier tercero. Mantenemos un compromiso incondicional de tolerancia cero: ninguna circunstancia, presión comercial o costumbre local lo justifica.

Adoptamos esta política en cumplimiento de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC), la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales, el Código Penal (artículos 286 bis, 419 y siguientes) y las normas del GRECO (Grupo de Estados contra la Corrupción del Consejo de Europa).

2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN. Esta política es obligatoria para todas las personas que trabajan para Ciconia Pathways o actúan en su nombre, sin distinción e independientemente de su estatus legal, tipo de contrato, ubicación o duración de la asignación. La Fundación exige el mismo nivel de honestidad e integridad a sus socios y a los terceros con los que colabora.

Personal contratado: independientemente del tipo de contrato, la jornada, la antigüedad o el nivel jerárquico.
Voluntarios y personas en prácticas: de conformidad con la Ley 45/2015 sobre el voluntariado y los compromisos de la organización.
Consejo de Administración: con responsabilidad reforzada en virtud del artículo 31 bis del Código Penal.
Los proveedores, consultores y colaboradores externos deben adherirse formalmente a esta Política como condición contractual.
Socios locales e internacionales: especialmente en proyectos financiados con fondos europeos (AMIF, FSE+), donde la responsabilidad se extiende a toda la cadena de ejecución.

3.- CONDUCTA PROHIBIDA.

A) Soborno y corrupción. Cualquier ofrecimiento, entrega o recepción de ventajas para inducir a realizar acciones indebidas. Se prohíben tanto las formas activas como las pasivas, independientemente de la cuantía:

Pagos indebidos a funcionarios públicos.

Aceptar pagos, regalos o favores que influyan en las decisiones de la organización.
Pagos de facilitación para agilizar trámites.
Uso de intermediarios para canalizar pagos prohibidos.

B) Fraude y apropiación indebida. Engaño para obtener fondos o uso indebido de recursos:

Falsificar o alterar documentos contables.
Ocultar o inflar gastos injustificados.
Desvío de fondos subvencionados (Ley 38/2003).

C) Blanqueo de capitales. Se prohíbe la legitimación de fondos ilícitos (Ley 10/2010).

D) Conflicto de intereses. Intereses personales que entran en conflicto con los de la organización. Obligación: Declararlo de inmediato y abstenerse de participar en las decisiones.

E) Tráfico de influencias. Nadie podrá utilizar la posición, la reputación o la información privilegiada de Ciconia Pathways para beneficio personal, favoritismo o para influir en decisiones públicas.

4.- Política de regalos, atenciones y actividades de entretenimiento.

Ciconia Pathways reconoce que las relaciones institucionales implican cortesía y hospitalidad, pero estas pueden derivar en corrupción si su valor, frecuencia o contexto resultan inapropiados.

Permitido (con registro obligatorio):

Regalos de bajo valor de proveedores (<30 €): declarar en el registro de regalos en un plazo de 5 días hábiles.
Comidas de negocios proporcionadas y con un propósito legítimo.
Eventos o actividades de formación profesionales, previa aprobación del Director Ejecutivo.

Prohibido:

Regalos de gran valor, independientemente de su origen o destinatario.
Pagos o regalos a funcionarios públicos en nombre de la organización (Ley 9/2017).

Control: Todos los regalos recibidos o entregados se registran en el Registro de Regalos y Atenciones, son revisados trimestralmente por la Alta Dirección e incluidos en el informe anual de transparencia (Ley 19/2013).

5.- PROCEDIMIENTO DE PREVERIFICACIÓN. Ciconia Pathways estará obligada a formalizar un contrato por escrito y a llevar a cabo una verificación documental obligatoria antes de recibir cualquier donación, contribución o alianza estratégica igual o superior a 10.000 €. Dicha verificación incluirá: 1. Verificación de la identidad jurídica y la reputación de la contraparte; 2. Cotejo con listas de sanciones (OFAC, UE, ONU y Ministerio de Hacienda de España); 3. Evaluación del origen de los fondos (declaración jurada acompañada de documentación bancaria); 4. Revisión de antecedentes penales y confirmación de que la contraparte no es una Persona con Responsabilidad Pública (PEP); y 5. En el caso de fondos de la Unión Europea, confirmación de la existencia de sistemas antifraude compatibles con el AMIF/FSE+. El Responsable de Cumplimiento Normativo implementará dicho procedimiento, el Comité de Integridad aprobará los casos de alto riesgo y toda la documentación se conservará en los archivos durante un periodo mínimo de cinco años, de conformidad con la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales y la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas.

6.- REGISTROS CONTABLES. La labor de esta organización se basa en la exactitud, la trazabilidad y la plena transparencia de todos nuestros registros contables y documentales. Por ello, rechazamos categóricamente cualquier conducta contraria a la normativa financiera o que cause perjuicio a terceros. En consecuencia:

Todas las operaciones económicas deben estar respaldadas por documentación original, legible y verificable.
La documentación contable deberá describir con exactitud los bienes y servicios recibidos, reflejando su precio de mercado real.
No se realizarán pagos en efectivo superiores a 1.000 €, de conformidad con la legislación española sobre la limitación de pagos en efectivo (Ley 11/2021).
La documentación justificativa de los registros contables deberá conservarse durante un período mínimo de seis años, y de diez años en el caso de proyectos financiados con fondos de la Unión Europea.
La organización someterá sus cuentas a una auditoría externa anual, cuyos resultados se comunicarán al Patronato y se publicarán en el informe de transparencia.

7.- Procedimiento de denuncia e investigación. En su compromiso con la legalidad y las buenas prácticas, Ciconia Pathways pone a disposición de todas las personas sujetas a esta Política un canal de denuncia confidencial para comunicar sospechas o tener conocimiento de conductas que puedan constituir actos de corrupción, fraude, soborno u otras infracciones de la presente Política. Las denuncias pueden presentarse de forma anónima, y todos los denunciantes están protegidos frente a cualquier tipo de represalia. Las denuncias pueden enviarse por correo electrónico a info@ciconia.org.es o entregarse en sobre cerrado dirigido a Ayman Hannoun, Director de Operaciones de la Organización.

La persona denunciante recibirá un acuse de recibo en un plazo máximo de siete días hábiles y será informada de las actuaciones llevadas a cabo por la Organización.

Protección de datos: El tratamiento de datos personales en el marco de denuncias e investigaciones se llevará a cabo de conformidad con el RGPD y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), garantizando la confidencialidad de la identidad del denunciante.
Incumplimiento. El incumplimiento de esta Política conllevará consecuencias proporcionales a la gravedad de la infracción. Dependiendo de las circunstancias, las medidas podrán abarcar desde una advertencia por escrito hasta la rescisión del contrato, sin posibilidad de colaboración futura. En caso de que los hechos puedan constituir un delito, se notificará de inmediato a las autoridades competentes y Ciconia Pathways colaborará plenamente con ellas.

Cabe señalar que la implementación y aplicación efectiva de esta Política constituyen una circunstancia atenuante de la responsabilidad penal de la persona jurídica, de conformidad con el artículo 31 bis del Código Penal español.

8.- DIFUSIÓN. Ciconia Pathways, como organización comprometida con el Estado de derecho, reconoce que, para que esta Política se implemente de manera efectiva, todas las personas a quienes se aplica, así como aquellas que deseen colaborar con nosotros, deben conocerla, comprenderla y comprometerse a cumplirla.

Esta Política Anticorrupción se comunicará a todos los empleados a través de los canales habituales (Departamento de Recursos Humanos, correo electrónico, etc.). Permanecerá publicada de forma permanente en el sitio web de la Fundación para demostrar transparencia y compromiso.

9.- VIGENCIA. La presente Política Anticorrupción es aprobada por el Consejo de Administración de Ciconia Pathways y entra en vigor en la fecha de su publicación, sustituyendo cualquier política anterior sobre la misma materia. Permanecerá vigente hasta que se apruebe su modificación o derogación.

La Política se revisará al menos anualmente, o antes si cambia la legislación aplicable o las circunstancias de la Fundación. Es complementaria y debe leerse junto con las políticas establecidas por esta organización.

Política contra el acoso

Aprobado por el Consejo de Administración

Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2026

“ Todo trabajo tiene dignidad.” – Martin Luther King, Jr.

1. COMPROMISO INSTITUCIONAL. Ciconia Pathways es una organización comprometida con la integración social, la educación y el acompañamiento de personas en situación de vulnerabilidad, ya que creemos firmemente en la universalidad de los derechos humanos. Con esta visión y misión, reconocemos la importancia de respetar la dignidad de cada persona, no como una aspiración, sino como una obligación legal y ética irrenunciable. El acoso, la discriminación y cualquier forma de violencia en el ámbito laboral atentan directamente contra la integridad de las personas, contradiciendo los valores que guían a esta fundación y que constituyen nuestra propia razón de ser.

1- Esta política establece el compromiso de Ciconia Pathways de garantizar, en todo momento, un entorno de trabajo libre de acoso y discriminación para su personal contratado, colaboradores, voluntarios, pasantes y los beneficiarios de sus programas. Este compromiso se alinea con las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica 3/2007, la Ley Orgánica 10/2022 y el Convenio n.º 190 de la OIT, entre otras normativas aplicables.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Es importante establecer que esta Política se aplica a todas las personas que actúen en nombre o bajo la dirección de Ciconia Pathways, sin distinción alguna e independientemente del tipo de relación que mantengan con la organización. Esto se ajusta a lo dispuesto en el artículo 4, apartado 2, letra e) del Estatuto de los Trabajadores, que reconoce el derecho de toda persona al respeto en el ámbito laboral.

Personal contratado, independientemente del tipo de contrato, la jornada laboral o la antigüedad.
Voluntarios y personas en prácticas, de conformidad con la Ley 45/2015, de voluntariado.
Colaboradores, proveedores y terceros que interactúan con el personal o los beneficiarios.
Beneficiarios de los programas de Ciconia Pathways. Los migrantes, refugiados y solicitantes de asilo atendidos por la organización tienen garantizado el derecho a la no discriminación en virtud de la Ley 15/2022 y la Ley Orgánica 4/2000 sobre derechos de los extranjeros.
Los menores que participan en los programas de la organización cuentan con una protección reforzada en virtud de la LO 8/2021 (LOPIVI).

3.- CONDUCTAS PROHIBIDAS. Ciconia Pathways prohíbe estrictamente, de manera expresa e incondicional, las siguientes conductas, independientemente de si se producen de forma presencial o a través de medios digitales o electrónicos, en el lugar de trabajo o en cualquier actividad relacionada con la organización:

Acoso sexual: Cualquier conducta de naturaleza sexual —ya sea verbal, no verbal o física— que vulnere la dignidad de una persona o cree un entorno intimidatorio, hostil, degradante, humillante u ofensivo, incluyendo:

Contacto físico no deseado de naturaleza sexual.
Comentarios, insinuaciones, bromas o preguntas de índole sexual.
Enviar, mostrar o distribuir material pornográfico o sexualmente ofensivo.
Solicitudes o propuestas de favores sexuales.
Uso de mensajería, redes sociales o plataformas digitales con fines sexuales.

Acoso por razón de sexo, identidad de género y orientación sexual. Cualquier conducta relacionada con el sexo, la identidad de género o la orientación sexual que tenga por objeto o resultado denigrar o vulnerar la dignidad de una persona, incluyendo:

Comentarios o bromas basados en estereotipos sexuales o de género.
Cuestionar la autoridad por motivos de sexo.
Exclusión sistemática y reiterada de actividades o comunicaciones debido a estos factores.

Acoso laboral (*mobbing*). Riesgo psicosocial que requiere prevención obligatoria: cualquier conducta llevada a cabo de manera sistemática y reiterada contra personas protegidas por esta política, que tenga por objeto o resultado el deterioro del entorno laboral o de su salud.

Exclusión injustificada de reuniones y comunicaciones que limita el desarrollo profesional.
Crítica pública reiterada, sistemática e injustificada del trabajo o de las personas.
Assignment of degrading, excessive, or meaningless tasks.
Difundir rumores o información falsa que dañe la reputación de las personas..

Discriminación. Queda estrictamente prohibido cualquier trato desfavorable motivado por el origen étnico, la identidad de género, la orientación sexual, la nacionalidad, la situación migratoria, la religión, la edad, la discapacidad o cualquier otra condición personal o social. En particular, esta organización no podrá justificar un trato desigual basándose en la situación migratoria o en la vulnerabilidad.

Obligaciones legales específicas. Como organización, estamos profundamente comprometidos con la legislación vigente y las normas internacionales de derechos humanos. En consecuencia, estamos obligados a prevenir las siguientes situaciones adicionales, tal como lo exigen las normativas aplicables:

Prohibimos estrictamente las represalias contra las personas que denuncien acoso o discriminación de buena fe, o que participen en investigaciones internas.
El acoso a personas con discapacidad en el acceso al empleo o en la prestación de servicios no está permitido bajo ninguna circunstancia.
Durante el uso de sistemas de videoconferencia para el trabajo, queda categóricamente prohibida cualquier forma de violencia o acoso.
Cuando participen menores en nuestros programas, prevalecerá siempre su interés superior, incluida la obligación inmediata de notificar a las autoridades competentes.

4.- POLÍTICA INSTITUCIONAL DE PREVENCIÓN. Para cumplir con la legislación vigente y en consonancia con nuestra filosofía institucional, Ciconia Pathways asume los siguientes compromisos:

Perspectiva de género: Actuamos reconociendo que el acoso sexual y por motivos de género afecta de manera desproporcionada a las mujeres, respondiendo de inmediato ante cualquier situación.
Tolerancia cero: No se tolerará ninguna forma de acoso o discriminación. Toda conducta infractora será investigada y, de confirmarse, sancionada, independientemente del rango o la función de la persona implicada.
Confidencialidad absoluta: Bajo ninguna circunstancia se divulgará la identidad de la persona denunciante ni el contenido de la investigación, manteniéndose una confidencialidad permanente.
Formación continua: Ciconia Pathways se compromete a impartir formación sobre la prevención del acoso en el momento de la contratación y a ofrecer al menos una actualización anual para todo el personal.
Canal de denuncia accesible: La organización mantiene un canal de denuncia confidencial accesible para todo el personal, los voluntarios y los beneficiarios que lo necesiten.

5.- PROCEDIMIENTO DE DENUNCIA E INVESTIGACIÓN. Las personas que sufran o presencien cualquier conducta mencionada en esta política tienen derecho a presentar una denuncia. La organización garantiza un tratamiento serio, confidencial y conforme a la legalidad de todas las denuncias.

Cómo presentar una denuncia: A través del canal de denuncias confidencial establecido por la organización, verbalmente ante cualquier órgano de dirección, o directamente ante el Presidente de la Fundación cuando la persona afectada forme parte de la dirección.
Comité de investigación: Tras recibir una denuncia, el Departamento de Recursos Humanos constituirá un comité de investigación encabezado por el responsable de Recursos Humanos/Operaciones, procurando una representación equilibrada de género siempre que sea posible. El comité llevará a cabo una investigación rápida, justa, imparcial y confidencial, que incluirá entrevistas con la persona denunciante, la persona presuntamente acosadora y los testigos, así como la revisión de las pruebas pertinentes.
Confirmaremos la recepción en un plazo no superior a 5 días hábiles e iniciaremos la investigación, la cual concluiremos a la mayor brevedad posible.
Medidas de precaución: Se aplicarán de inmediato cuando la integridad, la seguridad o el bienestar de la persona denunciante, la víctima o los testigos corran peligro.
Consecuencias del incumplimiento: Si se confirma el acoso, se adoptarán medidas disciplinarias proporcionales a la gravedad y frecuencia de la conducta, pudiendo llegar incluso a la extinción de la relación laboral o contractual con la organización, de conformidad con el artículo 54.2.g) del Estatuto de los Trabajadores.
Acciones legales: Esta política no limita el derecho de ninguna persona a presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo, los tribunales laborales o la jurisdicción penal. La organización no obstaculizará el ejercicio de ninguna acción legal.
Prevención: Ciconia Pathways tomará medidas para prevenir el acoso continuo y garantizar un entorno seguro para todos.

6.- ENTRADA EN VIGOR Y REVISIÓN. Esta Política ha sido revisada y adoptada formalmente por la Junta Directiva de Ciconia Pathways en la fecha indicada anteriormente; entra en vigor en la fecha de su aprobación y sustituye a cualquier política anterior sobre la misma materia. Todos los departamentos, el personal y las partes interesadas de Ciconia Pathways están obligados a cumplir con las normas y obligaciones establecidas en este documento. La Fundación se compromete a difundir esta Política entre todas las personas vinculadas a la organización, a incorporarla al proceso de incorporación de nuevo personal y a publicarla en los espacios de documentación interna accesibles para todo el equipo.

La Política se incorporará a los procedimientos y a la formación pertinentes, y se revisará al menos una vez al año, o inmediatamente en caso de cambios normativos relevantes, decisiones judiciales que afecten sustancialmente a su contenido, incidentes que así lo requieran, o cambios significativos en las operaciones de la organización o en las mejores prácticas internacionales.

Convenio núm. 190 de la OIT sobre la violencia y el acoso en el mundo del trabajo (2019), ratificado por España el 25 de mayo de 2023. El artículo 1 define la violencia y el acoso como «un conjunto de comportamientos y prácticas inaceptables, o de amenazas de tales comportamientos y prácticas, ya sea que se manifiesten una sola vez o de manera repetida, que causen, o sean susceptibles de causar, un daño físico, psicológico, sexual o económico».

Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) Art. 4.2.e): Derecho al respeto, a la dignidad y a la protección frente al acoso. Art. 54.2.g): El acoso como causa de despido disciplinario.

Art. 23: Garantiza a los migrantes el derecho a la igualdad de trato y prohíbe la discriminación por motivos de raza, origen nacional, etnia, religión u otras condiciones personales. Las organizaciones que atienden a esta población deben hacer extensivas a sus beneficiarios las medidas de protección contra el acoso.

Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (BOE n.º 71). Art. 7.1: define el acoso sexual. Art. 7.2: define el acoso por razón de sexo. Art. 48: obliga a todas las empresas a establecer procedimientos específicos de prevención, independientemente del tamaño de la plantilla.

Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales

Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículo 9: Los datos procedentes de procedimientos de denuncia por acoso pueden incluir categorías especiales de datos (salud, orientación sexual, origen étnico). Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), artículo 24: Regula los sistemas internos de información y garantiza la confidencialidad del denunciante.

POLÍTICA DE IGUALDAD DE GÉNERO

Política de no discriminación y protección contra la explotación y el abuso sexuales (PSEA)

Aprobado por el Consejo de Administración

Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2026

La igualdad de género no es solo un derecho humano fundamental, sino una base necesaria para un mundo pacífico, próspero y sostenible.

ONU Mujeres, Objetivo de Desarrollo Sostenible 5 (2015)

1. COMPROMISO INSTITUCIONAL. Ciconia Pathways reconoce que la igualdad de género es esencial para el desarrollo humano y comunitario. No se trata meramente de un valor institucional, sino de un derecho humano fundamental, reconocido y protegido por el derecho internacional. La organización reconoce asimismo que la desigualdad de género figura entre las principales causas de exclusión, violencia y limitación de oportunidades, y que el respeto y la promoción de dicha igualdad son vitales para garantizar la dignidad, la justicia y el pleno disfrute de todos los derechos humanos.

Esta Política reafirma el compromiso de la organización de promover, respetar e implementar de manera efectiva la igualdad de género en todas las áreas de sus actividades. Establece la obligación de eliminar toda forma de discriminación por motivos de sexo, identidad de género u orientación sexual; de prevenir y responder ante la explotación y el abuso sexuales (EAS) y el acoso laboral; y de integrar una perspectiva de igualdad de género en todos los programas y operaciones institucionales. Esta Política complementa la Política de Prevención del Acoso Sexual de la organización.

2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN. Esta Política es de obligado cumplimiento para todas las personas que trabajen para Ciconia Pathways o actúen en su nombre, sin distinción y con independencia de su situación jurídica, tipo de contrato, lugar de destino o duración de la relación. La Fundación exige el mismo nivel de compromiso y cumplimiento a sus socios, contratistas y cualesquiera otros terceros con los que colabore.

Personal contratado: independientemente del tipo de contrato, la jornada, la antigüedad o el nivel jerárquico.
Voluntarios y personas en prácticas: de conformidad con la Ley 45/2015 sobre el voluntariado y los compromisos de la organización.
Consejo de Administración: con responsabilidad reforzada en virtud del artículo 31 bis del Código Penal.
Los proveedores, consultores y colaboradores externos deben adherirse formalmente a esta Política como condición contractual.
Beneficiarios: personas con derecho a acceder a los servicios y programas de la organización en condiciones de igualdad y sin ningún tipo de discriminación.

3.- PRINCIPIOS RECTORES.

A) Igualdad sustantiva: La organización promueve el disfrute pleno y efectivo de los derechos humanos y las libertades fundamentales. Nuestra visión trasciende la igualdad formal ante la ley y busca alcanzar la igualdad sustantiva mediante la eliminación de las barreras estructurales que impiden a las mujeres y a otras personas en situación de vulnerabilidad ejercer sus derechos en condiciones de igualdad.

B) Tolerancia cero: La organización mantiene una política de tolerancia cero frente al abuso, el acoso y la explotación sexuales. Ningún grado de conducta abusiva es aceptable; todo incidente será investigado y sancionado de conformidad con los procedimientos establecidos, independientemente del rango, cargo o función de la persona involucrada.

C) No causar daño: Todas las acciones, programas y actividades de la organización deben diseñarse e implementarse con un enfoque sensible al género para identificar, prevenir y eliminar cualquier riesgo potencial de daño a mujeres, niñas, personas LGBTI+ u otros grupos en situación de vulnerabilidad.

D) Interseccionalidad: Las personas pueden enfrentar formas múltiples y acumulativas de discriminación cuando se entrecruzan diversas condiciones protegidas, tales como el sexo, la nacionalidad, la situación migratoria, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la discapacidad o la edad. En consecuencia, la organización adoptará medidas diferenciadas y basadas en derechos para responder de manera pronta y eficaz a estas situaciones.

E) Acceso a la justicia: La organización garantiza canales de denuncia abiertos, seguros y accesibles; investigaciones imparciales; y una comunicación transparente de los resultados de seguimiento y evaluación.

F) Responsabilidad compartida: La igualdad de género y la salvaguardia son responsabilidades compartidas en toda la organización, desde la alta dirección hasta los beneficiarios, de conformidad con el Convenio n.º 190 de la OIT sobre la violencia y el acoso (2019).

4.- ROLES Y RESPONSABILIDADES. Para hacer más práctica su implementación, la organización ha elaborado la siguiente tabla que detalla las responsabilidades de cada persona dentro de la organización.

Actor/Papel	Responsabilidad
Departamento de Recursos Humanos (RR. HH.)	Garantiza la implementación efectiva de medidas de igualdad en los procesos de selección, formación, promoción y cese. Mantiene el registro retributivo de conformidad con el RD 902/2020 y coordina la Comisión de Igualdad cuando corresponda.
Todo el personal	Comprende, aplica y promueve esta política. Participa en la capacitación obligatoria y comunica cualquier caso de discriminación o acoso a través de los canales designados. Muestra respeto en todas las comunicaciones.
Voluntarios y pasantes	Cumplir con los compromisos establecidos en esta Política en calidad de representantes de la organización, contribuyendo a un entorno laboral que promueva la igualdad y el respeto mutuo.
Socios implementadores y proveedores	Suscribir cláusulas de igualdad de género y no discriminación como requisito contractual. Para los proyectos AMIF/FSE+, es necesario acreditar políticas de igualdad de género compatibles con la normativa de la UE aplicable.
Beneficiarios	Tienen derecho a acceder a los servicios y programas de la organización en igualdad de condiciones, libres de cualquier discriminación por motivos de sexo, origen, orientación sexual, identidad de género u otra condición protegida.
Departamento de Recursos Humanos (RR. HH.)	Garantiza la implementación efectiva de medidas de igualdad en los procesos de selección, formación, promoción y cese. Mantiene el registro retributivo de conformidad con el RD 902/2020 y coordina la Comisión de Igualdad cuando corresponda.
Todo el personal	Comprende, aplica y promueve esta política. Participa en la capacitación obligatoria y comunica cualquier caso de discriminación o acoso a través de los canales designados. Muestra respeto en todas las comunicaciones.

3.- CONDUCTA PROHIBIDA.

Pagos indebidos a funcionarios públicos.

Aceptar pagos, regalos o favores que influyan en las decisiones de la organización.
Pagos de facilitación para agilizar trámites.
Uso de intermediarios para canalizar pagos prohibidos.

B) Fraude y apropiación indebida. Engaño para obtener fondos o uso indebido de recursos:

Falsificar o alterar documentos contables.
Ocultar o inflar gastos injustificados.
Desvío de fondos subvencionados (Ley 38/2003).

C) Blanqueo de capitales. Se prohíbe la legitimación de fondos ilícitos (Ley 10/2010).

D) Conflicto de intereses. Intereses personales que entran en conflicto con los de la organización. Obligación: Declararlo de inmediato y abstenerse de participar en las decisiones.

4.- Política de regalos, atenciones y actividades de entretenimiento.

Ciconia Pathways reconoce que las relaciones institucionales implican cortesía y hospitalidad, pero estas pueden derivar en corrupción si su valor, frecuencia o contexto resultan inapropiados.

Permitido (con registro obligatorio):

Regalos de bajo valor de proveedores (<30 €): declarar en el registro de regalos en un plazo de 5 días hábiles.
Comidas de negocios proporcionadas y con un propósito legítimo.
Eventos o actividades de formación profesionales, previa aprobación del Director Ejecutivo.

Prohibido:

Regalos de gran valor, independientemente de su origen o destinatario.
Pagos o regalos a funcionarios públicos en nombre de la organización (Ley 9/2017).

Todas las operaciones económicas deben estar respaldadas por documentación original, legible y verificable.
La documentación contable deberá describir con exactitud los bienes y servicios recibidos, reflejando su precio de mercado real.
No se realizarán pagos en efectivo superiores a 1.000 €, de conformidad con la legislación española sobre la limitación de pagos en efectivo (Ley 11/2021).
La documentación justificativa de los registros contables deberá conservarse durante un período mínimo de seis años, y de diez años en el caso de proyectos financiados con fondos de la Unión Europea.
La organización someterá sus cuentas a una auditoría externa anual, cuyos resultados se comunicarán al Patronato y se publicarán en el informe de transparencia.

7.- Procedimiento de denuncia e investigación. En cumplimiento de la legalidad y las buenas prácticas, Ciconia Pathways pone a disposición de todas las personas sujetas a esta Política un canal de denuncia confidencial para comunicar sospechas o tener conocimiento de conductas que puedan constituir actos de corrupción, fraude, soborno u otras infracciones de la presente Política. Las denuncias pueden presentarse de forma anónima, y todos los denunciantes están protegidos frente a cualquier tipo de represalia. Las denuncias pueden enviarse por correo electrónico a info@ciconia.org.es o en un sobre cerrado dirigido a Ayman Hannoun, Director General.

La persona denunciante recibirá un acuse de recibo en un plazo máximo de siete días hábiles y será informada de las actuaciones llevadas a cabo por la Organización.

Protección de datos: El tratamiento de datos personales en el marco de denuncias e investigaciones se llevará a cabo de conformidad con el RGPD y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), garantizando la confidencialidad de la identidad del denunciante.
Incumplimiento. El incumplimiento de esta Política conllevará consecuencias proporcionales a la gravedad de la infracción. Dependiendo de las circunstancias, las medidas podrán oscilar desde una advertencia por escrito hasta la rescisión del contrato, sin posibilidad de colaboración futura. En caso de que los hechos puedan constituir un delito, se notificará de inmediato a las autoridades competentes y Ciconia Pathways colaborará plenamente con ellas.

Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (CEDAW), Art. 5.

Normas operativas mínimas del Comité Permanente entre Organismos (IASC) para la protección contra la explotación y el abuso sexuales (PSEA); Política de las Naciones Unidas sobre conductas de naturaleza sexual y de género; Principios para el Empoderamiento de las Mujeres (WEP) de ONU Mujeres y el Pacto Mundial de las Naciones Unidas; y Marco del ACNUR para una acción humanitaria sensible al género.

Política de protección infantil

1 de enero de 2026

Introducción

«Protegeremos al niño de toda forma de violencia, perjuicio o abuso físico o mental, descuido, maltrato o explotación, incluido el abuso sexual». – Convención sobre los Derechos del Niño de las Naciones Unidas (1989), artículo 19.

Como miembros comprometidos de Ciconia Pathways, compartimos la dedicación de prevenir el abuso infantil y proteger a los niños. Conscientes de la prevalencia del abuso y la explotación infantil a nivel mundial, esta política establece nuestros valores, principios y creencias compartidos, y detalla las medidas para cumplir con nuestro compromiso de proteger a los niños.

Esta política cuenta con el respaldo de la Junta Directiva de Ciconia Pathways, una organización sin ánimo de lucro registrada en España con el número G93761971.

Nuestro compromiso de proteger a los niños

Nuestros valores, principios y creencias

Todo abuso infantil vulnera los derechos de los niños.
Todo niño tiene derecho a una protección igualitaria contra el abuso y la explotación.
Se debe mejorar la situación de todos los niños promoviendo sus derechos, incluida la protección contra el abuso y la explotación.
El maltrato infantil es inequívocamente inaceptable.
Estamos comprometidos a proteger a los niños con quienes trabajamos.
Tenemos la responsabilidad de mantener estándares mínimos de protección para los niños en nuestros programas.

Lo que haremos: Para cumplir con nuestro compromiso de proteger a los niños, implementaremos las siguientes medidas:

Conciencia:

Asegúrese de que todo el personal y las partes interesadas estén al tanto de la problemática del abuso infantil y de los riesgos asociados.

Prevención

Minimice los riesgos para los niños mediante la concienciación y las mejores prácticas.

Informes:

Defina claramente los pasos que deben seguir el personal y las partes interesadas cuando surjan inquietudes sobre la seguridad de los niños.

Todo el personal debe cumplir con este Código de Conducta, comprometiéndose a nunca:

El personal y otras personas nunca deben:

Agredir físicamente o maltratar a niños.
Establecer relaciones físicas o sexuales con niños.
Mantener relaciones con niños que se consideren de naturaleza explotadora o abusiva.
Actuar de manera que pueda poner a un niño en riesgo de sufrir abusos.
Utilizar lenguaje inapropiado, ofensivo o abusivo.
Comportarse de manera inapropiada o provocadora.
Pasar la noche con niños sin supervisión.
Dormir en la misma habitación o cama que el niño con el que trabajan.
Realizar tareas personales para los niños que ellos mismos pueden hacer.
Pasar por alto o participar en conductas ilegales, inseguras o abusivas por parte de los niños.
Actuar de manera que avergüence, humille, menosprecie, degrade o maltrate emocionalmente a los niños.
Discriminar a determinados niños o mostrar favoritismo hacia ellos.

Directrices importantes para el personal y las partes interesadas:

Identifique las situaciones que presentan riesgos y gestiónelas eficazmente.
Planifique y organice el trabajo y los lugares de trabajo para minimizar los riesgos.
Mantente visible mientras trabajas con niños.
Fomentar una cultura de apertura para abordar las inquietudes.
Fomente la responsabilidad entre el personal para cuestionar las malas prácticas o los comportamientos potencialmente abusivos.
Hable con los niños sobre sus derechos, el comportamiento aceptable y las vías para denunciar problemas.

Acciones inapropiadas:

Pasar demasiado tiempo a solas con niños, apartado de los demás.
Lleva a los niños a tu casa, especialmente a aquellos lugares donde estarán a solas contigo.

Esta política destaca la importancia de mantener un entorno seguro y protector para los niños, promoviendo su bienestar y salvaguardando sus derechos. Cualquier incumplimiento de esta política dará lugar a las medidas disciplinarias pertinentes, incluidas consecuencias legales si así lo amerita la situación.

Declaración de adopción